TripScan

Мобильное приложение сотрудника: что видно, а что скрыто

Разбираем, какие данные сотрудник видит в мобильном приложении TripScan, а какие остаются только у руководителя и в отчётах системы.

Что видит сотрудник

В мобильном приложении сотрудник видит только то, что нужно для работы: свои задания, маршрут на день, список точек посещения, комментарии руководителя и статус отправленных отметок. Это помогает не держать всю информацию в голове и сразу понимать, куда ехать дальше.

Если в компании используется учёт перемещений и gps контроль сотрудников, приложение показывает личный рабочий контур без лишних данных по другим командам. Сотрудник не видит чужие маршруты, сводные отчёты и аналитику по отделу — только свой текущий план и историю собственных визитов.

Что скрыто от сотрудника

Сотруднику недоступны управленческие отчёты: загрузка персонала, сравнение маршрутов, статистика по полевым визитам и контроль выполнения по всем подразделениям. Эти данные нужны руководителю, чтобы вести учёт разъездов, оценивать плотность маршрутов и корректно распределять нагрузку.

Также приложение не раскрывает служебные настройки системы, списки всех сотрудников, логи мониторинга и внутренние правила проверки отметок. Такой подход снижает лишние вопросы к данным и помогает разделить рабочий интерфейс сотрудника и инструменты контроля полевых сотрудников.

Как это работает

Сотрудник отмечает визит, подтверждает прибытие в точку и при необходимости добавляет комментарий или фото. Данные сразу попадают в систему TripScan, где формируются треки полевой работы и отчёты по посещённым точкам без ручного переноса из чатов и таблиц.

Для бизнеса это удобный способ выстроить учёт перемещений без перегруза для полевой команды: сотрудник видит только задачи и статусы, а руководитель получает полную картину по маршрутам, дисциплине визитов и фактической активности на месте.

Итог

Условия использования каталога описаны на странице правил. Материал относится к разделу «Приложение». Как устроен сервис — на странице о каталоге.